Что такое система управления проектами?
Онлайн система для управления проектами являет собой настоящего помощника при ведении одного либо нескольких проектов. Данное проектно-ориентированное пространство позволяет работать через интернет и доступно абсолютно всем участникам проекта. Сегодня существует множество разновидностей таких систем. Далее описаны наиболее интересные из них.
Далее описаны наиболее интересные системы управления задачами.
TeamBridge
TeamBridge – это удобная система для онлайн работы над проектами различного уровня сложности. С такой программой все участники проекта могут совершать обмен данными без ограничений. Здесь можно выставлять задачи и цели, следить за тем, как протекает работа над проектами, отслеживать конечные результаты. В TeamBridge руководитель может в любое время увидеть общую картину того, как проходит работа над проектами. При этом вся необходимая информация находится тут же в системе.
Преимущества
- Завершать работу в системе можно в любой момент. Все данные, которые хранились при работе над проектом в системе, при необходимости, будут выгружены.
- TeamBridge легко устанавливается на смартфон. При этом специальная функция позволяет вовремя получать уведомление о вновь поступивших уведомлениях и задачах.
- Работу над проектом облегчают готовые шаблоны, которые подходят для различных.
- С помощью специальной встроенной программы-аналитика вы всегда можете быть в курсе, какой процент работы уже выполнен, и сколько еще предстоит сделать.
- TeamBridge поддерживает возможность работы в разных часовых поясах. Это удобно, если исполнители находятся в разных частях страны.
Primavera Project Planner
Primavera Project Planner – это система для интегрированного управления проектами. Программа отличается возможностью предоставления генерированных отчетов по работе в системе управления доступом. Создавать отчет можно практически любым табличным или графическим вариантом.
Система управления доступом Primavera Project Planner отличается большим набором инструментов для моделирования проектов разного уровня сложности. В программе имеется 9 видов работ. Текущее расписание проекта может быть сравнимо с базовыми планами, число которых может быть неограниченным.
Преимущества
- Primavera Project Planner позволяет оценивать, какова вероятность выполнения проекта в поставленные сроки.
- Программа поддерживает функцию глобальной замены, благодаря которой в систему можно вносить изменения с применением строковых и арифметических выражений
- Система может анализировать отклонения от заданного плана проекта. При этом программа может спрогнозировать дальнейший ход проекта.
- Читает формат mpx, сохраняет проекты в нем. Позволяет осуществлять двусторонний обмен данными.
Comindware Project
Это профессиональная облачная система управления проектами. Отличается тем, что интегрирована с Email, MS Outlook. Может работать на Ios и Андроид.
В данной системе легко создавать новые проекты. Можно при этом делать шаблоны, которые затем нужно будет просто скопировать и создать при ее помощи новый проект. Все завершенные проекты можно архивировать и хранить в системе в течение любого времени.
Comindware Project позволяет работать над совместными проектами. Программа позволяет интегрировать новых пользователей и следить за их работой. Новыми пользователями системы могут стать подрядчики. Dы легко сможете закрыть им доступ к внутрикорпоративной информации.
Адванта
Современная и простая в использовании облачная онлайн система управления проектами. Это аналог таких известных систем, как Primavera, MS Project. Создана исключительно для российских проектов. Система ориентирована на руководителей проектов. Многие крупные компании не доверяют облачным системам, но со временем, обнаружив выгоду их использования, отдают предпочтение именно им. Руководителям данная программа пригодится и для планирования рабочих дней, и для создания масштабных проектов компании.
Работа в системе Адванта осуществляется на пяти уровнях: моя работа; компания; моя организация; моя стратегия; видение.
Преимущества
- Система гибко подстраивается под любые рабочие процессы компании.
- В систему можно интегрировать систему бухгалтерии.
- Большой функционал, позволяющий, помимо прямого применения, использовать вспомогательные процессы для достижения косвенных целей.
- Предельно простой интерфейс поможет без проблем освоиться в системе уже в первые дни использования.
Выбор систем управления проектами – дело ответственное. Но не нужно забывать о том, что такая программа является лишь мощнейшим инструментом. Позволяющим избавить вас от ряда рутинных работ. Все остальное, относительно работы над проектом, все же в руках грамотного руководителя.